1. Header
Recruiter brauchen weniger als 30 Sekunden, um einen Lebenslauf zu überfliegen. Lassen Sie sich nicht wegen einfacher Fehler ablehnen!
Hier sollten Sie aufnehmen:
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Vollständiger Name (größere Schrift)
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Zielrolle oder Berufsbezeichnung (nicht „Offen für Rollen“)
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Stadt, Land (keine vollständige Adresse)
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E‑Mail (professionell)
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LinkedIn (wenn möglich Custom‑URL)
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Optional: GitHub / Portfolio (falls relevant)
Hier ein starkes Beispiel:
Alex
Senior Product Manager | B2B SaaS
Amsterdam, NL | Alex@thehiringroom.com | linkedin.com/in/alex
Was Sie vermeiden sollten:
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Fotos (außer länderspezifisch gefordert)
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Alter, Familienstand
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Mehrere Titel
2. Professionelle Zusammenfassung (optional, aber wirkungsvoll)
Zweck: Rahmen für Ihre Geschichte schaffen, um die Arbeit des Recruiters zu vereinfachen.
2–3 Zeilen max.
Dies ist KEINE Biografie. Passen Sie die Geschichte an die Rolle an, auf die Sie sich bewerben.
Formel: Rolle + Jahre Erfahrung + Fachbereich + 1–2 herausragende Ergebnisse
Beispiel: Product Manager mit 7+ Jahren in B2B SaaS, Leitung bereichsübergreifender Teams und Auslieferung von Datenprodukten, die von 100k+ Nutzern verwendet werden. Stark in Product Discovery, Stakeholder‑Alignment und Growth‑Experimenten.
Bitte vermeiden:
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Buzzwords
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Weiche Kompetenzen ohne Nachweis
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Allgemeine Aussagen
3. Kernkompetenzen / Expertise
Zweck: Heutzutage nutzen die meisten Unternehmen ein ATS + Recruiter‑Keyword‑Matching. Das ist wichtig, damit Sie in der ersten Sichtung nicht aussortiert werden.
Format:
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Eine saubere Zeile oder 2 Reihen
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Logisch gruppiert
Beispiel: Product Strategy • Roadmapping • User Research • SQL • A/B Testing • Stakeholder Management • Agile/Scrum • B2B SaaS
Was Sie vermeiden sollten:
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Skill‑Balken (sie bringen keinen Mehrwert und sind ATS‑unfreundlich; wirken bei einigen Recruitern sogar peinlich)
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Selbsteinschätzungen
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20+ Skills (wählen Sie aus)
4. Berufserfahrung (wichtigster Abschnitt)
Zweck: Wirkung zeigen, nicht Aktivität. Hilft Recruitern, Seniorität zu verstehen und Erfahrung einzuschätzen.
Format pro Rolle:
Company Name — Location
Role Title | MM/YYYY – MM/YYYY
• Aktionsverb + was Sie getan haben + wie + Ergebnis (Zahlen wenn möglich)
• 3–5 Bullet Points pro Rolle (bei aktuellen Rollen)
• 1–2 Bullet Points für ältere Rollen
Beispiel Bullet‑Struktur: Führte X durch, indem Y gemacht wurde, was zu Z führte
Gutes Beispiel: Führte die Preisüberarbeitung für 3 Produkte durch und steigerte den ARPU um 22% in 6 Monaten
Was Sie vermeiden sollten:
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„Verantwortlich für…“
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Lange Absätze (länger als 2 Sätze und Sie verlieren den Leser)
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Kopieren von Stellenbeschreibungen (wichtig ist Tailoring, nicht Copy‑Paste)
5. Ausbildung
Zweck: Legitimation prüfen und Hintergrund besser verstehen. Das wird jedoch weniger relevant, da viele Menschen einen Bachelor haben. Erfahrung bleibt das wichtigste Element.
Format:
Abschluss, Studienrichtung
Universitätsname — Ort | Jahr
Nur aufnehmen, wenn relevant:
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GPA (wenn stark)
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Auszeichnungen
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Thesis (für forschungsintensive Rollen)
Was Sie vermeiden sollten:
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Highschool (außer bei Berufseinsteigern)
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Lange Erläuterungen
6. Zertifikate / Weiterbildungen (optional)
Zweck: Glaubwürdigkeit oder Upskilling signalisieren. Titel allein zählen wenig (außer sehr spezifisch und renommiert). Entscheidend ist, was Sie wissen und welchen Wert Sie bringen. Überfrachten Sie den Lebenslauf nicht mit Zertifikaten.
Beispiele:
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AWS Certified Solutions Architect
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PMP
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Google Data Analytics Certificate
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CFA, CPA, FRM, CFP, FMVA, CAIA...
Was Sie vermeiden sollten:
- Beliebige Coursera‑Kurse, außer sie sind hochrelevant
7. Optionale Abschnitte:
Nehmen Sie nur auf, wenn sie Ihren Fall stärken:
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Projekte (besonders bei Karriereumsteigern)
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Veröffentlichungen
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Sprachen
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Ehrenamt (Führung oder wirkungsorientiert)
Formatierungsregeln, die Recruiter lieben
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1 Seite (Junior–Mid), 2 Seiten max (Senior)
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Schriftgröße: 10.5–12
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Einfache Schriftarten: Inter, Calibri, Arial, Helvetica. Bitte keine kreativen Fonts.
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Reverse chronologische Reihenfolge
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PDF‑Format, sofern nicht anders angegeben. Sonst kann das ATS den Inhalt nicht richtig lesen und Sie werden eventuell abgelehnt!
Die goldene Regel
Wenn ein Recruiter nur Ihre Jobtitel + den ersten Bullet jeder Rolle liest, sollte er trotzdem verstehen:
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Was Sie tun
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Ihr Level
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Ihre Wirkung
Interviews zu bekommen ist schwer — machen Sie es nicht unnötig schwieriger, indem Sie die Basics missachten. Viel Erfolg bei der Einladung zum Gespräch, wenn Sie die Erfahrung mitbringen!